Документ 'Отчетность ПФР (с 2010 года)' (Журнал 'Документы по внешней отчетности').
Добавлено: Реализован новый документ, обеспечивающий отчетность в ПФР в 2010 году. Документ функционально похож на документ 'Отчетность в ПФР', однако имеет обновленные механизмы формирования как самого документа, так и отчетности. Реализованы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и АДВ-6-3. Реализованы новые форматы выгрузки всех перечисленных форм. Необходимо отметить, что с 2010 года изменился классификатор категорий застрахованных лиц, в частности, в него добавлены следующие новые категории: ОЗОИ (выплаты инвалидам), УСЕН (выплаты по системам налогообложения УСНО и ЕНВД). Ранее, категория застрахованного лица указывалась в разделе 'ПФ' карточки расчета сотрудника. Реквизит остался в этом же разделе карточки расчета, однако при формировании документа система сейчас анализирует не его, а 'Вид деятельности' в регистре СТВЗ (каждая запись регистра относится к определенному виду деятельности), который обрабатывается при формировании документа. Таким образом, перенастройка категорий застрахованных лиц не требуется. Замечание. При наличии у сотрудника за отчетный период доходов, которые относятся к разным категориям застрахованных лиц, будут сформированы две справки по сотруднику (с разными категориями). Однако, стажевые записи будут отнесены системой к одной из них. У второй справки система проставит специальный маркер 'Проверить'. Если в сформированных пачках вы обнаружите справки с таким маркером, визуально проверьте состояние стажевых записей и, при необходимости, введите их вручную. В связи с тем, что в новых документах отчетности появились реквизиты, касающиеся уплаты взносов по каждому сотруднику, в документе реализован механизм определения сумм уплаты по сотрудникам на основании общих итоговых цифр уплаты вцелом по предприятию. Для использования этого механизма необходимо перейти на вкладку 'Ведомость' документа и воспользоваться кнопкой 'Пересчитать 'Уплачено' по сотрудникам'. Естественно, необходимо скорректировать предварительно реквизиты 'Уплачено страховая часть' и 'Уплачено накопительная часть' в блоке 'Итого по страхователю (исходные сведения)'. К сожалению, не всегда итоговая сумма уплаты по сотрудникам совпадет с распределяемой суммой по причине округления сумм уплаты по каждому сотруднику до копеек. После обработки внимательно проанализируйте переопределенные системой суммы уплаты, найдите отклонение (возможно, несколько копеек) от реальных сумм и, выбрав любую справку, скорректируйте суммы уплаты по сотруднику в этой справке на эти копейки. Перейдите вновь на вкладку 'Ведомость' и произведите обработку 'Пересчитать документ'. Суммы уплаты должны совпасть с реальными. Внимание! В связи с существующей неопределенностью по некоторым вопросам, связанным с формированием отчетности в ПФР и в связи с невозможностью, зачастую, получить конкретные разьяснения по таким вопросам в соответствующих пенсионных структурах, Вы можете воспользоваться программами отчетности, предлагаемыми ПФР для ввода данных. Вы можете загрузить в них предварительно сформированные рассматриваемым документом нашей программы выходные файлы (такая возможность в этих программах имеется) и выгрузить вновь те же самые файлы, но уже из этих программ. Например, программа подготовки документов персонифицированного учета 'Документу ПУ-5' (разработка Коми) предполагает загрузку сформированных файлов в пункте меню Файл->Импорт сведений->Файлы ПФР и дальнейшую работу с данными в пункте меню Документы->Индивидуальные сведения->Формы СЗВ-6 (2010).
